Uno de los principales retos de todas las empresas esta década (especialmente tras la crisis del COVID) es la digitalización total del mayor número de procesos administrativos posible. Los concesionarios de automoción tienen muchos procesos que normalmente van anclados a papel, especialmente en los trámites del expediente de la compra-venta del coche. Con maxterauto® puedes digitalizar todos esos procesos, evitando el uso de papel, agilizando el trabajo y reduciendo el fallo humano.
Gestor documental para concesionarios
- Gestión de stock VO/VN
- Expedientes digitales
- Multipublicación
- Análisis de datos
- ¿Lo hace tu concesionario?
- Gestión de stock VO/VN
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- Análisis de datos
- ¿Lo hace tu concesionario?
- Evita el uso de papel en tu concesionario
- Agiliza los procesos de tramitación de los expedientes
- Tu gestoría puede también acceder a maxterauto® para hacer su trabajo
- Puedes incorporar sistemas de firma digital
- Y mucho más...
CRM para automoción
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La digitalización ha llegado para quedarse, y en 2021 todos los concesionarios tienen como un canal de venta prioritario todo lo que tiene que ver con internet: verticales VO/VN, redes sociales y páginas oficiales son críticas para generar leads y, en consecuencia, ventas.
- Multipublica tu stock en portales premium VO/VN
- Gestiona los expedientes con cero papeles
- Integrable 100% con DMS y herramientas de las marcas
- Genera informes y analíticas basadas en big data
- Y mucho más...
maxterauto® es una aplicación 100% orientada para el concesionario actual,
que permite al equipo organizar los documentos de compra y venta de coches de forma
totalmente digital, reduciendo costes y acelerando los procesos.
¿Qué es un gestor documental para concesionarios?
Un gestor documental digital para automoción es una aplicación que permite a tu concesionario eliminar totalmente el papel físico de los documentos propios que se generan en las operaciones de compra y venta de coches de ocasión y coches nuevos, sustituyéndolos por ficheros digitales almacenados en la nube.
Esto tiene una serie de ventajas, tales como:
Con maxterauto®, tu concesionario dispone de un gestor documental 100% orientado al mundo del motor, integrable con tu DMS o CRM de marca y con muchas más opciones interesantes.
- Ahorro en tiempo, ya que los procesos son telemáticos.
- Evita el fallo humano (traspapelado, destrucción accidental, robo...)
- Gracias a la firma digital, se puede cumplir con procesos de "compliance"
- Incluso empresas externas como las Gestorías pueden acceder a la aplicación y hacer su parte del trabajo.
Con maxterauto®, tu concesionario dispone de un gestor documental 100% orientado al mundo del motor, integrable con tu DMS o CRM de marca y con muchas más opciones interesantes.
¿Qué es un gestor documental para concesionarios?
Un gestor documental digital para automoción es una aplicación que permite a tu concesionario eliminar totalmente el papel físico de los documentos propios que se generan en las operaciones de compra y venta de coches de ocasión y coches nuevos, sustituyéndolos por ficheros digitales almacenados en la nube.
Esto tiene una serie de ventajas, tales como:
Con maxterauto®, tu concesionario dispone de un gestor documental 100% orientado al mundo del motor, integrable con tu DMS o CRM de marca y con muchas más opciones interesantes.
- Ahorro en tiempo, ya que los procesos son telemáticos.
- Evita el fallo humano (traspapelado, destrucción accidental, robo...)
- Gracias a la firma digital, se puede cumplir con procesos de "compliance"
- Incluso empresas externas como las Gestorías pueden acceder a la aplicación y hacer su parte del trabajo.
Con maxterauto®, tu concesionario dispone de un gestor documental 100% orientado al mundo del motor, integrable con tu DMS o CRM de marca y con muchas más opciones interesantes.
¿Porqué usar una app de expedientes y documentos digitales?
Aunque tengas un DMS o un CRM de marca con el que gestionar tu stock y ventas, es probable que éste no tenga un gestor documental que cubra la totalidad de los documentos que se requieran para los procesos de compra-venta (por ejemplo en el caso de grupos, temas como cesiones o la RGPD a nivel de grupo).
Con maxterauto® podrás controlar la gestión documental de tu concesionario de forma más eficaz, ya que:
- No hay "pausas" por el trámite de envío de expedientes entre personas, instalaciones o empresas, todo es telemático e instantáneo.
- Los documentos tienen un registro de edición, creado y borrado, con lo que no hay dudas de si se han incluido o no (cero problemas de traspapelado).
- Los documentos se generan rellenados digitalmente, con lo que se evita el error humano y se ahorra en tiempo.
- En resumen: menos esperas + menos fallos = los expedientes se cierran antes.
¿Porqué usar una app de expedientes y documentos digitales?
Aunque tengas un DMS o un CRM de marca con el que gestionar tu stock y ventas, es probable que éste no tenga un gestor documental que cubra la totalidad de los documentos que se requieran para los procesos de compra-venta (por ejemplo en el caso de grupos, temas como cesiones o la RGPD a nivel de grupo).
Con maxterauto® podrás controlar la gestión documental de tu concesionario de forma más eficaz, ya que:
- No hay "pausas" por el trámite de envío de expedientes entre personas, instalaciones o empresas, todo es telemático e instantáneo.
- Los documentos tienen un registro de edición, creado y borrado, con lo que no hay dudas de si se han incluido o no (cero problemas de traspapelado).
- Los documentos se generan rellenados digitalmente, con lo que se evita el error humano y se ahorra en tiempo.
- En resumen: menos esperas + menos fallos = los expedientes se cierran antes.
Mayor control documental de las ventas del concesionario
Al digitalizar todos los documentos de la gestión comercial del concesionario, garantizamos al disponibilidad total de los mismos, al margen de ubicación de la persona que los consulta y del documento en si. Además, al evitar esperas en las tramitaciones, las operaciones se hacen antes, mejorando la percepción del cliente.
Mayor control documental de las ventas del concesionario
Al digitalizar todos los documentos de la gestión comercial del concesionario, garantizamos al disponibilidad total de los mismos, al margen de ubicación de la persona que los consulta y del documento en si. Además, al evitar esperas en las tramitaciones, las operaciones se hacen antes, mejorando la percepción del cliente.
Mejora los procesos documentales de tu concesionario
Con una aplicación de gestión documental para concesionarios, los procesos se automatizan y aceleran, ya que no hay que manejar (ni enviar) papeles ni con los clientes ni las gestorías (y por supuesto entre departamentos). Esto limita las esperas, los errores documentales de almacenamiento y custodia, y gracias al registro digital de modificaciones, se sabe en todo momento quién (y cuando) ha accedido/modificado/borrado cada documento. El resultado: mejor atención y menos fallos.
Mejora los procesos documentales de tu concesionario
Con una aplicación de gestión documental para concesionarios, los procesos se automatizan y aceleran, ya que no hay que manejar (ni enviar) papeles ni con los clientes ni las gestorías (y por supuesto entre departamentos). Esto limita las esperas, los errores documentales de almacenamiento y custodia, y gracias al registro digital de modificaciones, se sabe en todo momento quién (y cuando) ha accedido/modificado/borrado cada documento. El resultado: mejor atención y menos fallos.
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