Expedientes digitales

Di adiós al papel y digitaliza el 100% de tus expedientes

maxterauto® incorpora un potente gestor documental donde poder almacenar toda la documentación de compra y venta del vehículo, y disponer así de un expediente digital. Tanto el equipo administrativo como el equipo comercial pueden subir, acceder y controlar la documentación del vehículo (con permisos granulares). ¡Incluso las gestorías externas pueden acceder para hacer su trabajo con un perfil adaptado para ellas!

¿Cómo funciona?

maxterauto® permite a los responsables de los concesionarios definir los documentos que se van a utilizar, su obligatoriedad (o no) y personalizar un flujo de gestión que los tenga en cuenta. Estos documentos se pueden adjuntar directamente desde un scanner o directamente desde una aplicación de digitalización de documentos o similar.

A partir de ese momento los documentos se almacenan en maxterauto® y se pueden consultar, actualizar o compartir.

En este flujo de trabajo, se pueden incluir procesos de firma digital cuando sean necesarios, contando con diferentes proveedores de firma electrónica integrables en maxterauto®.

Ventajas del sistema de expedientes
digitales de maxterauto®

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Elimina de forma integral el uso de papel en tus procesos de compra/venta

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Centraliza la gestión documental: todos los documentos, en un mismo lugar

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Simplifica la comunicación entre el equipo comercial, el administrativo y las gestorías

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Evita la pérdida y destrucción accidental de los expedientes físicos

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Integrable con proveedores de digitalización de documentos y firma electrónica

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¡Y mucho más!

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